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第26章 办会办事

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第26章 办会办事

与张枫夜谈之后,曹睿知道,目前这孩子的状态,不适合再做找发票的工作了。

改变需要时间,尤其是价值观的改变。人,是一种被经历和阅读塑造的动物,十多年的生活圈层,构筑起巍峨、宏大的信息壁垒,如骨附蛆。

待在里面很舒服,可以用一切已知去解释未知。但当现实的推土车缓缓发力时,那些看似坚固的信念,便如摧枯拉朽般轰然坍塌,只剩一个伤痕累累的人,兀自立在原地。

或许是看到同门状态不好,或许是听到了什么风声,颜子媚主动找到曹睿,表示自己愿意承担这项工作。

曹睿把老胡的电话给了她。

一天之后,颜子媚拿着一摞开好的发票,敲开曹睿办公室的门。

曹睿接过发票,什么话都没有问。同样地,颜子媚也什么话也没说。

成年人的世界,把一切变得很复杂,好处是不需要许多解释。

接连几天,李若一与曹睿连续加班、对账,冗长的报账流程终于走到了尽头。

按现在的账面计算,20万元的项目结余资金,最终到手的钱应该是16万元。虽然“磨损率”不算低,但罗院长对此很满意。

“不要在意花出去的那点小钱。公家的经费,多经一道手,就多一份安全保障。”他这样对李若一和曹睿说。

“现在是周三,你们整理完账目之后,马上联系三位专家,确保下周一准时召开专家评审会。”罗院长看了看日历,对两人的工作提出新要求。

办文、办会、办事,这是做好体制内工作的基本功。

在行政单位,办文一般是指写材料,包括对上对下流转的公函和领导讲话、工作总结。但高校老师又有所不同,对他们而言,发的论文、做的项目,就是“办文”。如果文章和报告能得到高层领导的批示,在某种程度上也实现了“以文辅政。”

除却办文,办会和办事则相差不大,而且紧密相连。

都知道行政机关会多,实际上,高校的会议比行政单位更是有增无减:论文开题,有开题会;毕业答辩,有答辩会;项目立项、结项,都有审议评议会……除此之外,打着各种名目的学术交流会更是层出不穷。

有人参会,就要有人办会。大佬们只负责谈笑风生、吃吃喝喝,自然不会关心这些琐事,于是,办会的任务都落在了博士生和青年教师身上。

协调会议室、预留房间、预定餐饮、接送专家、安排发言、甚至准备席卡和茶点……这些问题,会议的主要负责人都要走一遍眼、过一遍手。

而办事的奥秘,就隐藏在办会流程里。比如,有的专家年龄大,座位上就要放一个放大镜,方便阅读资料;有的专家有宗教信仰,餐饮安排中就要避开禁忌;还有的专家每天有游泳、健身的习惯,安排住宿时,就要靠近健身房……

对于“学术妲己”“学术嫪毐”来说,各种名目的学术会议,也是拉关系、抱大腿的绝佳时机。

接机途中,结实的臂膀拎起行李箱和挎包,黝黑的腹肌在紧身T恤下若隐若现,就能让那些半老徐娘心驰神往;茶歇时刻,鲜红的美甲递上一张散发着绿茶清香的纸巾,有时候就能让一位“之乎者也”的老夫子心神荡漾。

这些会议,就像是打开了一个通道,将不同身份的人连接起来,消除了他们之间的差距和隔阂。

而那些心怀叵测的人,则善于抓住这样的机会,要么修炼成仙,要么得道成精。

尽管之前已经做了大量的准备工作,但对于办会和处理事务,仍然不能有丝毫的疏忽。只有从细节入手,将每一项工作都做到极致,才能保证不会在小事情上出错,避免出现“小河沟里翻船”的情况。

为此,曹睿可谓绞尽脑汁,做足了功课:吕教授睡眠不好,所以给他安排的房间既不能在最高层也不能在最底层,而且还要安静且通风良好;黄珊喜欢吃甜食,因此在午餐之后,要专门给她增加一份甜品;白颂算计得很精明,喜欢“两头拿”,尽管接待方管吃管住,但还是要给他专门打印一份发票,悄悄地放在他的枕头底下,这样方便他回单位后“二次报销”,等等……曹睿把这些细节一一记在心里,并认真地落实到位。

周五的夜晚,月色如水,洒在江城大学的校园里。曹睿坐在书桌前,拨通了京州大学吕致教授的电话。

“吕教授,您好啊!我是曹睿。”曹睿的声音温和而亲切。

“你好哇,小曹教授,恭候你的电话多时了。”一个苍老的声音,从电话那头传来。

“您客气。之前给您提过的那个项目结项评审,我们这边初步拟定的下周一开会,您的时间方便吗?”曹睿问道。

“方便、方便,江州大学文学院的事,老朽必须放在心上。”吕致没有任何犹疑。

“太好了!那我帮您订票吧。您坐高铁还是飞机?”曹睿热情地说道。

“高铁吧,速度快一些。”吕致教授回答道。

“好的,马上帮您订。请把身份信息发给我吧。”曹睿说道。

挂下吕致的电话之后,曹睿又联系了黄珊和白颂。

和吕致一样,电话一打就通,时间一约就成,请托一说就应。

曹睿心想,在这个社会里,有些人,有些事儿,处理起来就是这么微妙。

关系到位了,西瓜大的事儿也能一路通关;关系不到位,芝麻大的事儿也能绊个跟头。

帮三位专家订好了周日的高铁票后,看着三人相差无几的到达时刻表,曹睿想了又想,最终决定,不派学院的司机师傅接站,而是自己亲自开车,带着李若一到高铁站迎接三位专家。

这样做有两个好处:一来,表现得更热情,礼多人不怪。二来,在路上的闲聊中,能增进好感、减少尴尬。行百里者半九十。

越是到最后关头,越是要多想一层。

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