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第17章 决策权和团队

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第17章 决策权和团队

在解决了部门之间的沟通问题后,王启明再次陷入思考。他回忆起公司内部最近的一些管理决策,尤其是跨部门的政策和规定,总是由各部门的负责人直接与他沟通,然后他做出最后的判断。然而,他发现这种做法常常导致部门之间的协调不畅,甚至有时会产生彼此的对立情绪。

于是,他看向方泽宇,试探性地问道:“方哥,关于公司内部制定跨部门的政策和规定,您觉得应该由部门负责人直接跟我商量,还是说应该让各个相关部门先开会讨论达成共识,然后再由我做最后的决定?”

方泽宇沉思片刻,微微一笑:“这个问题实际上涉及到决策流程和领导者角色的定位。不同的决策流程会影响部门之间的协作和对政策的接受度。”

方泽宇接着说道:“如果部门一把手直接与老板确定政策和规定,虽然从表面上看决策效率更高,但这可能会带来一些负面效果,尤其是涉及多个部门时。”

王启明皱眉问道:“负面效果?”

“当某个部门的负责人直接与老板确定政策时,其他相关部门往往会感到自己被排除在决策之外,这会导致他们对政策的抵触和不满。”方泽宇解释道,“特别是跨部门的政策,需要各个部门协同执行,如果相关部门没有参与到政策的讨论中,他们会觉得这个政策不符合自己的实际情况,甚至认为这是其他部门在‘压制’自己。”

他接着说道:“而且,这种方式还可能导致权责不清。如果某个部门的负责人直接决定了政策,那其他部门就会认为这个负责人在强行推动自己的利益,最终导致部门之间的关系更加紧张。”

王启明点了点头:“确实,我发现当我和某个部门负责人单独商量政策时,其他部门的负责人常常觉得自己的声音没有被听到,执行过程中就会出现各种阻力。”

方泽宇接着说道:“相反,共同讨论和决策能够有效避免这些问题。特别是跨部门的政策,涉及到多个部门的利益和实际操作,应该让所有相关部门先进行讨论和协商,确保每个部门都有表达自己需求和意见的机会。”

他进一步解释道:“让各个部门先行讨论,能够帮助他们达成一定的共识,然后再由领导者来做最后的决策,这样不仅能够提高政策的执行力,还能增强各个部门的责任感和参与感。”

王启明陷入了深思:“但这样的话,决策过程会不会变得太慢?会不会导致效率下降?”

方泽宇微微一笑:“效率和执行力有时是一个平衡。如果你过于追求短期的效率,而忽视了长期的执行效果,反而会导致更多的后续问题。共同讨论虽然在短期内会增加决策时间,但它能够避免后续的摩擦和冲突,提升政策的长期执行效果。”

方泽宇接着说道:“另外,作为领导者,你需要在决策过程中扮演一个平衡者的角色。你的职责不仅仅是做出最终的决策,更重要的是调解部门之间的意见分歧,确保决策能够得到广泛的支持和执行。”

他继续解释道:“如果部门负责人单独与你沟通,而其他部门没有机会参与,最终的决策很可能是片面的,忽视了部分部门的需求和难点。这不仅会降低政策的执行效果,还会让你在各个部门面前失去公正性。”

王启明若有所思地点了点头:“我明白了,作为领导者,我不能只听取单一部门的意见,而是要让所有相关部门参与决策,这样才能确保决策的平衡和执行的顺畅。”

“那我应该怎么调整现有的决策流程呢?”王启明接着问道。

方泽宇解释道:“首先,你需要建立一个跨部门的协商机制。当涉及多个部门的政策和规定时,召集相关部门的负责人进行集体讨论,确保每个部门都能够充分表达自己的需求和意见。”

他接着说道:“在讨论过程中,你要注意引导部门之间的沟通,帮助他们理解彼此的需求,避免单纯的对立情绪。你的角色是帮助各部门找到共同点和妥协方案,而不是仅仅作为决策的最终审批者。”

“然后,”方泽宇补充道,“当各部门达成初步共识后,你再进行最终的判断和决策,确保政策既符合公司的整体战略,也能够被各个部门有效执行。”

王启明点头表示认同:“这样不仅能增强各个部门的协作,还能让政策更加合理可行。”

方泽宇继续说道:“信任和透明度是跨部门协作和决策的关键。你需要确保每个部门都能够信任你的决策,知道你是在为公司的整体利益做决定,而不是偏袒某个部门。”

“如何做到这一点?”王启明问道。

“通过透明的沟通和公开的决策流程,”方泽宇回答道,“让各个部门看到,决策是基于事实和合理讨论的结果,而不是某个部门的单方面推动。这种透明度能够增强部门之间的信任,减少矛盾和摩擦。”

他接着说道:“而作为领导者,你的每一个决策都需要有明确的依据和理由,向各个部门说明为什么做出这样的决策,这样他们才能更加理解和支持。”

王启明若有所思:“这样一来,决策的过程不仅仅是达成结果,更是一个沟通和协调的过程。”

方泽宇微微一笑:“没错。决策不仅仅是为了得到一个结果,它也是增强团队凝聚力和提高执行力的过程。当所有相关部门都参与到决策过程中,并且他们知道自己的意见得到了尊重和采纳时,他们对政策的认同感和执行力就会大大提升。”

他接着说道:“作为领导者,你的目标不仅仅是快速做出决策,更重要的是在整个决策过程中,确保团队的协作、沟通和信任。”

王启明深吸了一口气,感激地说道:“方哥,我终于明白了。过去我总是急于做出决策,忽略了让团队参与讨论的重要性。今后,我会更加注重团队的协作和共识,而不是只依赖单一部门的反馈。”

方泽宇点头:“这才是管理的真正核心,通过正确的决策流程,不仅能提升政策的执行效果,还能增强团队的凝聚力和信任感。”

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