Excel快捷键大全

Excel拥有大量的快捷键组合，不仅限于基本操作，还涉及高级功能、格式设置、数据筛选、图表操作等多个方面。不过，我可以概括性地为您整理一些最常用的Excel快捷键，并分类介绍，以帮助您更高效地使用Excel。

一、基础操作快捷键

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + O：打开工作簿

Ctrl + S：保存工作簿

Ctrl + P：打印

Ctrl + C：复制选定的单元格

Ctrl + X：剪切选定的单元格

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + Z：撤销上一步操作

Ctrl + Y：恢复（重做）上一步被撤销的操作

Esc：取消当前操作（如输入、选择等）

F2：编辑当前选定的单元格或活动单元格

Ctrl + A：选择整个工作表

Ctrl + 方向键：快速定位到数据边缘（上、下、左、右）

Shift + 方向键：选择单元格范围

Ctrl + Shift + 方向键：选择到数据边缘的单元格范围

二、编辑和格式化快捷键

Alt + Enter：在单元格内换行

Ctrl + B：加粗字体

Ctrl + I：斜体字体

Ctrl + U：下划线

Ctrl + 1：打开“设置单元格格式”对话框

Ctrl + Shift + ~：应用一般格式（如去除公式）

Ctrl + Shift + $：应用带有货币符号的格式

Ctrl + Shift + %：应用百分比格式

Ctrl + Shift + #：应用日期格式

Ctrl + Shift + @：应用时间格式

Ctrl + Shift + +：增大字号

Ctrl + Shift + -：减小字号

三、数据筛选和排序快捷键

Ctrl + Shift + L：切换自动筛选

Alt + D, F, F：打开“高级筛选”对话框

Alt + A, S, A：按升序排序选定范围

Alt + A, S, D：按降序排序选定范围

Ctrl + Shift + 方向键（箭头键）：将选定范围扩展到可见单元格

四、函数和公式快捷键

F2：编辑当前单元格的公式

F4：在绝对引用和相对引用之间切换（在输入公式时）

Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式

Alt + u003d：使用“自动求和”功能

Ctrl + R：将选定范围内最左侧的单元格内容复制到右侧的单元格

Ctrl + D：将选定范围内最上方的单元格内容复制到下方的单元格

五、图表和图形快捷键

Alt + F1：在当前选定数据上创建图表

F11：创建新的图表工作表

Ctrl + Page Down：选择下一张图表工作表（如果有多个）

Ctrl + Page Up：选择上一张图表工作表

Alt + E, S, F：格式化选定的图表元素

六、查找和替换快捷键

Ctrl + F：打开“查找”对话框

Ctrl + H：打开“替换”对话框

Ctrl + Shift + F：查找具有特定格式的文本

Ctrl + Shift + H：替换具有特定格式的文本

七、窗口管理快捷键

Alt + Tab：在打开的应用程序之间切换

Ctrl + F6：在打开的工作簿之间切换

Ctrl + Page Down/Up：在工作表之间切换

Ctrl + W：关闭选定的工作簿窗口

Ctrl + F5：恢复选定工作簿窗口的大小

Alt + W, S：拆分窗口

Alt + W, R：移除窗口拆分

八、其他高级快捷键

Ctrl + F1：折叠或展开功能区

Ctrl + F9：最小化选定区域

Ctrl + Shift + F9：取消选定区域的最小化

Alt + Enter：在单元格内换行（也用于编辑）

F4：重复上一个操作（如格式设置）

Ctrl + Shift + F12：打开“打印”对话框

以上只是Excel快捷键的冰山一角，实际上Excel还拥有更多复杂的快捷键组合，适用于各种高级功能和特定场景。掌握这些快捷键可以极大地提高您的工作效率，但也需要时间和实践来熟练掌握。希望这份概览能够为您的Excel学习之路提供一些帮助。

Excel常用函数参考表概览

一、数学函数

取整函数（INT）

功能：将数字向下舍入到最接近的整数。

语法：u003dINT(number)

示例：u003dINT(123.456) 结果为 123

四舍五入函数（ROUND）

功能：将数字四舍五入到指定的小数位数。

语法：u003dROUND(number, num_digits)

示例：u003dROUND(123.456, 2) 结果为 123.46

算术平方根函数（SQRT）

功能：返回非负实数的平方根。

语法：u003dSQRT(number)

示例：u003dSQRT(16) 结果为 4

随机数函数（RAND 和 RANDBETWEEN）

RAND()：返回一个大于等于0且小于1的随机数。

RANDBETWEEN(bottom, top)：返回一个介于指定的数字之间的随机整数。

示例：u003dRAND()，u003dRANDBETWEEN(1, 100)

二、文本函数

取子串函数（MID、LEFT、RIGHT）

MID：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

LEFT：返回文本字符串中从左边起指定个数的字符。

RIGHT：返回文本字符串中从右边起指定个数的字符。

语法：u003dMID(text, start_num, num_chars)，u003dLEFT(text, [num_chars])，u003dRIGHT(text, [num_chars])

示例：u003dMID("Excel", 2, 3) 结果为 "cel"，u003dLEFT("Excel", 2) 结果为 "Ex"，u003dRIGHT("Excel", 2) 结果为 "l"

文本长度函数（LEN 和 LENB）

LEN：返回文本字符串中的字符数。

LENB：返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

语法：u003dLEN(text)，u003dLENB(text)

示例：u003dLEN("Excel") 结果为 5，u003dLENB("Excel") 结果取决于字符编码（通常是10，因为每个英文字符一个字节，但中文可能是两个字节）

文本连接函数（CONCATENATE 和 u0026）

CONCATENATE：将多个文本字符串合并成一个文本字符串。

u0026：也可以用来连接文本字符串。

语法：u003dCONCATENATE(text1, [text2], ...) 或直接使用 text1 u0026 text2 u0026 ...

示例：u003dCONCATENATE("Hello", " ", "World") 或 "Hello" u0026 " " u0026 "World" 结果为 "Hello World"

三、统计函数

计数函数（COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS）

COUNT：计算数值单元格的数量。

COUNTA：计算非空单元格的数量。

COUNTIF：根据一个条件对区域中的单元格进行计数。

COUNTIFS：根据多个条件对区域中的单元格进行计数。

语法：u003dCOUNT(value1, [value2], ...)，u003dCOUNTA(value1, [value2], ...)，u003dCOUNTIF(range, criteria)，u003dCOUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

示例：u003dCOUNT(A1:A10)，u003dCOUNTA(A1:A10)，u003dCOUNTIF(A1:A10, "＞10")，u003dCOUNTIFS(A1:A10, "＞10", B1:B10, "＜20")

求和函数（SUM、SUMIF、SUMIFS）

SUM：对数值进行求和。

SUMIF：根据条件对范围内的数值进行求和。

SUMIFS：根据多个条件对范围内的数值进行求和。

语法：u003dSUM(number1, [number2], ...)，u003dSUMIF(range, criteria, [sum_range])，u003dSUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

示例：u003dSUM(A1:A10)，u003dSUMIF(A1:A10, "＞10")，u003dSUMIFS(C1:C10, A1:A10, "＞10", B1:B10, "＜20")

四、逻辑函数

IF函数

功能：根据指定的条件对真假值进行逻辑判断，并根据逻辑判断的结果返回不同的值。

语法：u003dIF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

示例：u003dIF(A1＞10, "High", "Low")

AND、OR、NOT函数

AND：如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE。

OR：如果任一参数为TRUE，则返回TRUE。

NOT：对参数的逻辑值求反。

语法：u003dAND(logical1, [logical2], ...)，u003dOR(logical1, [logical2], ...)，u003dNOT(logical)

示例：u003dAND(A1＞10, B1＞20)，u003dOR(A1＞10, B1＞20)，u003dNOT(A1＞10)

五、日期和时间函数

日期函数（YEAR、MONTH、DAY）

YEAR：返回日期的年份。

MONTH：返回日期的月份。

DAY：返回日期的天数。

语法：u003dYEAR(serial_number)，u003dMONTH(serial_number)，u003dDAY(serial_number)

示例：u003dYEAR("2024-01-01")，u003dMONTH("2024-01-01")，u003dDAY("2024-01-01")

时间函数（NOW、TODAY）

NOW：返回当前的日期和时间。

TODAY：返回当前的日期。

语法：u003dNOW()，u003dTODAY()

示例：u003dNOW()（结果随当前时间变化），u003dTODAY()（结果随当前日期变化）

Excel VBA常用对象与属性方法

在Excel VBA中，对象、属性与方法是实现自动化和自定义功能的关键组成部分。

一、Excel VBA中的常用对象

1. Application对象

Application对象代表了Excel应用程序本身，是大多数VBA宏的起点。通过它可以访问Excel的功能，如屏幕更新、工作簿、工作表等。

常用属性：

ActiveCell：返回当前活动单元格。

Calculation：控制Excel的计算模式（如手动或自动）。

Visible：控制Excel窗口的可见性。

Version：返回Excel的版本号。

常用方法：

Quit：退出Excel应用程序。

Run：运行一个宏。

ScreenUpdating：控制屏幕更新以提高性能。

Sub ToggleScreenUpdating()

u003d Not

End Sub__CLOSED__

2. Workbook对象

Workbook对象代表Excel中的一个工作簿（文件）。

常用属性：

Name：返回工作簿的名称。

Sheets：返回工作簿中所有工作表的集合。

FullName：返回工作簿的完整路径和文件名。

常用方法：

Close：关闭工作簿。

Save：保存工作簿。

Open：打开一个新工作簿或现有工作簿。

Sub OpenWorkbook()

"C:"

End Sub__CLOSED__

3. Worksheet对象

Worksheet对象代表Excel中的一个工作表。

常用属性：

Name：返回工作表的名称。

Cells：返回工作表中所有单元格的集合。

Range：返回工作表中特定区域的单元格。

常用方法：

Activate：激活工作表。

Copy：复制工作表。

Delete：删除工作表。

Sub ActivateSheet()

Worksheets("Sheet1").Activate

End Sub__CLOSED__

4. Range对象

Range对象代表工作表中的一个或多个单元格。

常用属性：

Value：获取或设置单元格的值。

Address：返回单元格范围的地址。

Rows 和 Columns：分别返回范围内的行和列集合。

常用方法：

Clear：清除单元格的内容、格式等。

Copy：复制单元格到剪贴板。

PasteSpecial：粘贴剪贴板的内容到指定单元格，可选特定格式。

Sub SetValueInRange()

Range("A1").Value u003d "Hello, VBA!"

End Sub__CLOSED__

二、更多常用对象与示例

5. Chart对象

Chart对象用于创建和操作图表。

常用属性：

ChartType：设置图表的类型（如柱状图、折线图等）。

Location：设置图表的位置（如嵌入工作表或作为新工作表）。

示例：

创建一个简单的柱状图。

Sub CreateChart()

Dim rng As Range

Set rng u003d Sheets("Sheet1").Range("A1:B10")

Source:u003drng

u003d xlColumnClustered

End Sub__CLOSED__

6. Shape对象

Shape对象代表工作表上的一个图形对象，如线条、矩形、图片等。

常用属性：

Type：返回图形的类型。

Fill：控制图形的填充。

Line：控制图形的线条。

示例：

在工作表上绘制一个矩形。

Sub DrawRectangle()

With (msoShapeRectangle, 100, 100, 200, 100)

. u003d RGB(255, 0, 0) u0027 红色填充

. u003d RGB(0, 0, 0) u0027 黑色线条

End With

End Sub__CLOSED__

三、总结

以上只是Excel VBA中常用对象的一个非常小的子集。VBA的强大之处在于它允许你几乎访问和操作Excel中的所有功能。每个对象都有大量的属性和方法，可以用来执行复杂的任务。

在实际应用中，你应该根据自己的需求选择适当的对象和方法。同时，学习VBA的最好方式是实践，通过编写自己的宏来加深理解。随着经验的积累，你将能够更加熟练地运用VBA来优化你的工作流程和提高工作效率。

Excel常见问题解答与故障排除

1. 单元格内容变成“#”

问题描述：在Excel中，某些单元格的内容变成了“#”，这通常发生在单元格宽度不足以显示完整的内容时。

解决方法：

调整列宽：通过拖动列边界来调整列宽，确保内容能够完整显示。

修改格式：如果内容是日期或时间，且使用了错误的日期系统（如1900年日期系统），可能需要将单元格格式改为非日期时间型来显示该值。

2. 输入的日期显示为数字

问题描述：在Excel中输入的日期显示为数字而非日期格式。

解决方法：

设置单元格格式：选中日期单元格区域，按Ctrl+1键，设置单元格格式为日期。或者通过【开始】选项卡中的【数字格式】快速设置。

3. 输入的0不见了

问题描述：输入以0开头的数字时，前面的0在确认后消失。

解决方法：

输入前加单引号：在输入0之前先输入一个英文状态下的单引号（u0027），然后再输入数字。

设置文本格式：将单元格格式设置为【文本】格式。

4. 长数字变成“E+”格式

问题描述：输入超过11位的数字时，数字变成了带有E+的科学计数法。

解决方法：

设置自定义格式：选中数据区域，设置单元格格式为自定义，并在类型文本框中输入0。

5. 公式正确但不显示计算结果

问题描述：输入公式后，单元格显示的是公式本身而非计算结果。

解决方法：

检查单元格格式：确保单元格格式不是【文本】。如果是，设置为【常规】或【数值】。

检查显示公式选项：点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮，确保未勾选。

6. 公式正确但向下填充后显示相同结果

问题描述：使用填充柄向下填充公式时，所有单元格显示相同的结果。

解决方法：

检查计算选项：点击【公式】选项卡中的【计算选项】，选择【自动】。

手动刷新：填充完公式后，按F9键刷新。

7. 公式正确但计算结果错误

问题描述：公式无误，但计算结果显示为错误值（如#VALUE!、#DIV/0!等）。

解决方法：

检查公式中的符号：确保所有符号都是英文状态下的。

检查单元格引用：确保引用的单元格包含有效数据。

使用IFERROR函数：可以使用u003dIFERROR(你的公式,"")来避免错误值显示。

8. 数据丢失或保存不完整

问题描述：在保存或另存为文件时，数据丢失或变得不完整。

解决方法：

定期备份：定期备份工作簿，避免数据丢失。

使用自动保存：启用Excel的自动保存功能。

检查文件格式：在保存文件时选择正确的文件格式。

9. 数据透视表中的数据不正确或显示不完整

问题描述：数据透视表中的数据与原始数据不一致或显示不完整。

解决方法：

检查数据源：确保数据源是正确的。

检查字段设置：检查数据透视表字段的添加和删除是否正确。

刷新数据透视表：使用刷新功能来更新数据透视表。

10. 图表中的数据不正确或显示不清晰

问题描述：图表中的数据与原始数据不一致或显示不清晰。

解决方法：

检查数据源：确保图表的数据源与原始数据一致。

调整图表类型：根据需求选择合适的图表类型。

优化图表元素：调整图表元素的格式和样式，使其更清晰易读。

11. 无法运行宏或宏出现错误

问题描述：在Excel中无法运行宏或宏出现错误。

解决方法：

启用宏：确认宏已启用。

检查宏代码：检查宏代码中的语法错误。

确保文件未损坏：确保宏文件未被损坏或加密。

12. 条件格式无法正常应用或显示不正确

问题描述：条件格式设置后无法正常应用或显示不正确。

解决方法：

检查规则设置：确认条件格式规则是否正确设置。

检查单元格范围：确保条件格式应用的单元格范围正确。

重新应用条件格式：尝试删除并重新应用条件格式。

13. 无法正常筛选数据或筛选结果不正确

问题描述：在Excel中无法正常筛选数据或筛选结果不正确。

解决方法：

检查筛选条件：确保筛选条件正确无误。

检查筛选范围：确认筛选范围是否正确选择。

使用高级筛选：对于更复杂的筛选需求，可以使用高级筛选功能。

14. 自定义函数无法正常工作或返回错误结果

问题描述：在Excel中自定义的函数无法正常工作或返回错误结果。

解决方法：

检查函数代码：检查函数代码是否存在语法错误。

确认参数传递：确认函数参数是否正确传递。

参考帮助文档：参考Excel的函数帮助文档来解决问题。